1. Responsable y alcance
OXBRIDGE STUDIO, a través de su administración institucional, determina los usos de la información académica y de gestión dentro de la plataforma. HACOT STUDIO | SERVICIOS DIGITALES presta servicios técnicos para el funcionamiento del sistema. Esta política describe el uso previsto del servicio web OXBRIDGE STUDIO y sus integraciones institucionales.
2. Qué información se trata
- Datos de identificación y contacto necesarios para cuentas, perfiles y comunicaciones.
- Datos de alumnos, vínculos familiares autorizados, teachers, clases, horarios, asistencias y cambios solicitados.
- Fichas de continuidad de clases: contenidos trabajados, pendientes, próximos pasos, enlaces de recursos y observaciones individuales autorizadas.
- Tareas, evaluaciones, avances e informes académicos cuando se utilicen esas funciones.
- Información administrativa y de pagos cuando corresponda a la gestión institucional.
- Metadatos técnicos necesarios para acceso, seguridad, errores operativos y funcionamiento de la aplicación.
3. Finalidades
La información se utiliza para gestionar clases, mantener continuidad pedagógica, organizar horarios y asistencias, comunicarse con los usuarios autorizados, administrar el funcionamiento de la institución y atender consultas o incidentes del servicio. No se pretende utilizar las observaciones académicas privadas para publicidad pública o divulgarlas a otros alumnos.
4. Quién puede acceder
El acceso depende de los permisos y perfiles asignados por la institución. La app utiliza autenticación en Supabase y puede requerir controles adicionales. Los teachers acceden a la información necesaria para su labor; alumnos y responsables solamente a la información que la institución autorice. La efectividad de estas restricciones depende también de las políticas de acceso configuradas en el servidor.
5. Supabase, Netlify y servicios de Google
Netlify distribuye los archivos de la aplicación. Supabase proporciona servicios de autenticación, almacenamiento de registros y funciones del servidor. Cuando la institución activa integraciones de Google, se accede o envía únicamente la información necesaria para la función correspondiente, sujeta a la cuenta y permisos institucionales.
Para Google Sheets, el flujo previsto copia registros de continuidad de clase a la hoja privada Registro_clases mediante un proceso de servidor y Apps Script. Los registros originales permanecen en Supabase; la integración no implica migrarlos, hacerlos públicos ni compartir la planilla con estudiantes. Cada registro debe actualizar su fila existente cuando cambia, evitando duplicados.
Los documentos vinculados en Google Drive conservan sus permisos propios. Guardar un enlace no implica que OXBRIDGE cambie esos permisos. La funcionalidad de Google Calendar, si está activada, utiliza las autorizaciones específicas correspondientes.
6. Fichas docentes y feedback de alumnos
Las fichas de continuidad que completa cada teacher se usan como documentación interna de una clase y sus alumnos. La opción de feedback anónimo de estudiantes sobre docentes es un módulo distinto: no debe mezclarse ni exportarse como una ficha de continuidad.
7. Seguridad, conservación y copias
La información debe conservarse con permisos apropiados y mecanismos de acceso restringido. Su duración depende de las necesidades académicas, administrativas y obligaciones legales aplicables, así como de las reglas de conservación que establezca la institución. La institución puede mantener copias o historiales para continuidad y auditoría, y gestionar solicitudes de corrección o eliminación según correspondan.
No se deben compartir claves, tokens, enlaces de uso interno ni datos de alumnos en canales públicos. Ningún sistema de seguridad garantiza un riesgo cero.
8. Derechos y solicitudes
Para consultar qué información conserva la institución, pedir acceso, rectificación o eliminación cuando corresponda, o consultar sobre sus permisos, contactá a Secretaría o Dirección de OXBRIDGE STUDIO mediante los canales institucionales oficiales. Para alumnos menores de edad, estas solicitudes podrán requerir intervención de sus responsables autorizados y verificación de identidad.
9. Cambios y contacto
Esta política puede actualizarse cuando cambie el servicio, una integración o una exigencia aplicable. La fecha de actualización se publica al inicio de esta página. Las consultas sobre protección de datos se canalizan a través de la administración de OXBRIDGE STUDIO.